RFBR

Династия

Информация для российских участников

Интервью с организаторами и участниками школы.

Командировки нужно выписывать на ООО «ЛИТЭМ».

Участникам, оплатившим оргвзнос по договору, необходимо привезти с собой 2 (два) экземпляра договора и акта, подписанных с Вашей стороны. В пансионате документы будут подписаны со стороны ООО "ЛИТЭМ" и Вам будет выдан пакет оригиналов документов, включающий по одному экземпляру договора, акта об оказании услуг и копию уведомления о применении УСН.

Участникам, оплатившим оргвзнос как физические лица, будет выдан акт об оказании услуг. Если Вам необходимо также получить расшифровку оргвзноса для бухгалтерии, просьба написать об этом на ifsoe-2014@ispm.ru.

Участникам, оплатившим льготный регистрационный взнос необходимо привезти на конференцию справку из учебной части/отдела аспирантуры, о том, что они являются студентами/аспирантами на момент проведения конференции.

Доступ на территорию пансионата ограничен. Все участники конференции будут включены в список посетителей. В случае если Вы приедете на машине, необходимо также сообщить номер машины (письмом на ifsoe-2014@ispm.ru) (крайне желательно сделать это до вечера 18 сентября).

В пансионате имеется стоянка для машин (въезд на стоянку – примерно 200 метров не доезжая до главного входа, если ехать от Ново-Рижского шоссе).

21 cентября с 12.00 в ИСПМ РАН будет открыта регистрация участников конференции.

Для зарегистрированных участников конференции будет организован проезд на арендованном автобусе от ИСПМ РАН (ул. Профсоюзная, д.70) до пансионата (21 сентября, отъезд в 16.00) и обратно (25 и 26 сентября, отъезд в 15.00).

Регистрация в пансионате будет открыта у входа в конференц-зал 21 сентября с 18:30 до 20:00, а также 22 сентября в перерывах между заседаниями. Отмеченные командировки и финансовые документы можно будет получить после 24 сентября, время получения будет объявлено дополнительно.

Адрес пансионата: Московская область, Истринский район, п/о Кострово, пансионат "Союз" (Газпром).

Как добраться самостоятельно:

Общественным транспортом: от ст. метро "Войковская", "Тушинская" или от Рижского вокзала поездом до железнодорожной станции "Новоиерусалимская" (посмотреть расписание поездов), далее – автобусам № 34 (до Раково, часть автобусов №34 идет до Кострово - до пансионата они не доезжают) или №48 до пансионата "Союз" (Газпром).

Расписание автобусов на сайте Мострансавто

На машине: по Ново-Рижскому шоссе, на 67 км повернуть на Мансурово, через 2,5 км слева - пансионат "Союз" (Газпром). В пансионате имеется стоянка для машин.

схема проезда

Схема пансионата:

схема пансионата

Регистрационный взнос включает:

Регистрационный взнос

платеж до 15 июля 2014 г.

платеж после 16 июля 2014 г.

сотрудники образовательных и научных учреждений

22500 руб.

25000 руб.

студенты и аспиранты очной формы обучения, представляющие устные и стендовые доклады

15000 руб.

17500 руб.

представители бизнес-структур

30000 руб.

32500 руб.

Предусмотрена возможность финансовой поддержки молодых ученых (до 35 лет), для чего после подачи тезисов необходимо направить свое CV на русском и английском языках на адрес Оргкомитета ifsoe-2014@ispm.ru. В теме письма укажите, пожалуйста, "финансовая поддержка" и номер тезисов (заявки принимаются до окончания приема тезисов).

Пожалуйста, обратите внимание: после регистрации в системе онлайн-регистрации ConfTool участникам выставляется счет в евро.
Порядок оплаты оргвзноса в рублях для российских участников представлен ниже.

Регистрационный взнос следует перечислить до 15 августа 2014 г. на расчетный счет организатора конференции ООО «ЛИТЭМ».
Без оплаты оргвзноса тезисы опубликованы не будут.
Количество мест в пансионате ограничено. При задержке оплаты оргвзноса размещение не гарантируется.

Студентам и аспирантам, оплатившим льготный регистрационный взнос, необходимо привезти на конференцию справку из учебной части/отдела аспирантуры, о том, что они являются студентами/аспирантами на момент проведения конференции.

Оплата физическим лицом
Образец заполнения извещения на оплату оргвзноса выложен здесь. В поле «Наименование платежа» обязательно должны быть указаны ФИО участника, за которого оплачивается оргвзнос.
После оплаты оргвзноса необходимо отсканировать и выслать на адрес ifsoe-2014@ispm.ru копию квитанции об оплате.

Оплата юридическим лицом
Для оплаты оргвзноса необходимо заключение договора с ООО «ЛИТЭМ» (образцы договора и акта сдачи-приемки).
Для получения счета на оплату необходимо заполнить договор (внести фамилии участников и реквизиты организации) и выслать его по адресу ifsoe-2014@ispm.ru, указав в теме письма "оплата оргвзноса" (пожалуйста, присылайте договор в MS Word, предварительно подписывать его необязательно, также нет необходимости присылать сканы подписанного с Вашей стороны договора). По два экземпляра договора и акта сдачи-приемки, подписанных с вашей стороны, необходимо привезти на конференцию.
На конференции Вам будет выдан пакет оригиналов документов, включающий по одному экземпляру договора, счета на оплату, акта об оказании услуг и счета-фактуры.

Командировки нужно оформлять на ООО "ЛИТЭМ".