Регистрация и оплата

Регистрация и прием тезисов открыты с 1 марта 2015 г. и будут продолжаться до 15 мая 2015 г. для устных докладов и до 15 июня 2015 г (продлено) - для стендовых докладов. Обращаем Ваше внимание, что количество участников Школы-конференции ограничено 150 местами для размещения, поэтому просьба не откладывать регистрацию и подачу тезисов до дедлайна – регистрация может быть прекращена досрочно по достижении лимита по размещению.

При ранней оплате (до 15 июня 2015 г) регистрационного взноса, включающего в себя также проживание в 2х-3х местных номерах и питание, его размер для участников из России и стран СНГ остается на уровне прошлого года:

Для студентов и аспирантов – 17 500 руб.
Для сотрудников университетов и академических институтов – 25 000 руб.
Для сотрудников бизнес-структур – 32 500 руб.

ВНИМАНИЕ! Для того, чтобы воспользоваться данными льготными тарифами регистрационного взноса участникам из России и стран СНГ на странице регистрации следует нажимать на правую кнопку с надписью по-русски "Онлайн регистрация", а затем входить в "Личный кабинет" (также правая кнопка с названием по-русски). В противном случае Вам будет выставлен счет по одному из обычных тарифов, сумма которых указана на странице регистрации в Евро.

При поздней оплате (до 15 августа 2015 г) размер регистрационного взноса увеличивается на 2500 руб. для каждой категории участников.

Регистрационный взнос включает:

  • проживание в течение 5 дней в пансионате «Союз» (Газпром) в однокомнатном двухместном или двухкомнатном трехместном номере;
  • трехразовое питание;
  • проезд на арендованном автобусе из Москвы до пансионата и обратно;
  • пакет участника;
  • аренду конференц-зала и оргтехники для представления доклада;
  • фуршет, кофе-брейки, торжественный ужин.

В этом году будет предусмотрена возможность частичной финансовой поддержки для ограниченного числа участников (студентов, аспирантов и молодых ученых до 35 лет). Для участия в конкурсе на финансовую поддержку необходимо до 1 июня 2015 г прислать в Оргкомитет свою Заявку в произвольной форме вместе с CV на русском и английском языках.

Оплата юридическим лицом

Для оплаты оргвзноса от юридического лица необходимо заключение договора с ООО «ФЕСТ» (образцы договора). Для получения счета на оплату необходимо внести реквизиты плательщика во вкладке Оплата/Ввод плательщика, выбрав «Тип плательщика» - Юридическое лицо.

По два экземпляра договора и акта сдачи-приемки, подписанных с Вашей стороны, необходимо привезти на конференцию.
На конференции документы будут подписаны со стороны ООО "ФЕСТ" и Вам будет выдан пакет оригиналов документов, включающий по одному экземпляру договора, счета на оплату, акта об оказании услуг и счета-фактуры.

Участникам, оплатившим оргвзнос как физические лица, будет выдан акт об оказании услуг. Если Вам необходимо также получить расшифровку оргвзноса для бухгалтерии, просьба написать об этом на ifsoe@unifest.ru.

Участникам, оплатившим льготный регистрационный взнос необходимо привезти на конференцию справку из учебной части/отдела аспирантуры, о том, что они являются студентами/аспирантами на момент проведения конференции.